André Skwortsow is de oprichter en eigenaar van Mud Masters: de grootste obstacle run van Europa. Na meer dan 10 jaar succesvol evenementen organiseren groeit zijn bedrijf nog steeds en bouwen ze aan nieuwe concepten. Om die groei in goede banen te leiden, besloot hij dat hij een personal trainer kon gebruiken, in de vorm van een COO To Go. Die vond hij met onze hulp, in Tijs van Driel.
Tijdens een zomervakantie reflecteerde ik op meer dan 10 jaar Mud Masters. Ik ben nog steeds betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden, maar wil ook meer aandacht hebben voor de toekomst. Zo zijn we naast ons beproefde Mud Masters concept ook bezig met een nieuw concept. Die combinatie voelde niet helemaal meer in balans. Ik ben dankbaar dat we een succesvol bedrijf zijn en het is niet erg om het druk te hebben, maar toch dacht ik: dit moet anders kunnen. Hoe kan ik dit slimmer organiseren? Waar ben ik goed in, en wat kan ik beter aan anderen overlaten?
Na wat research kwam ik op het boek Rocket Fuel, met de theorie van de founder en COO. Dat resoneerde. Het leek me interessant om eens een COO mee te laten kijken, met een frisse blik. Iemand die vaker bedrijven heeft laten groeien, bepaalde patronen herkent en kan aanwijzen waar het laaghangend fruit zit.
Na een kennismaking met TwoBirds sprak het COO To Go model mij aan. Het is laagdrempelig: een COO voor een concreet project, zonder meteen een commitment voor de lange termijn aan te gaan. TwoBirds stak veel energie in het vinden van de juiste match en stelde ons voor aan meerdere goede COO’s. Zo goed, dat we moeite hadden met kiezen. Uiteindelijk voelden we met Tijs de meeste klik.
Na een intakegesprek heeft hij interviews afgenomen met alle kernteamleden, meetings bijgewoond en een evenement bezocht. Daarop baseerde Tijs zijn advies. Denk aan het concreter maken van de taakverdeling en meer structuur aanbrengen in ons meetingritme. Maar ook praktische tips voor bepaalde tools die we al gebruikten, zoals Asana.
Het was alsof er een personal trainer met je meekijkt: je moet zelf de push-ups doen, maar het is fijn als iemand je corrigeert en een stok achter de deur is. We zitten allemaal in een bepaalde flow en hebben bepaalde gewoontes, dan helpt een frisse blik enorm. Zeker van iemand met veel ervaring en een bewezen trackrecord.
De adviezen van Tijs hebben we al zo veel mogelijk in de praktijk gebracht. Vooral het implementeren van een meetingritme brengt veel rust in het team. We hebben nu minder ad-hoc communicatie dan voorheen, we bewaren bepaalde zaken nu voor geplande meetings. Ook onze plannen en doelen maken we nu een stuk concreter. Eerst ging dat wat organisch, nu dwingen we onszelf om doelen terug te werken naar jaar- en kwartaaldoelen. Het is fijn om op die manier samen naar een stip op de horizon te werken.
Binnen het team waren we al taken aan het herverdelen en nieuwe collega’s aan het aannemen, dat gaan we nog meer versnellen dit jaar om meer ruimte voor mijzelf te creëren. Zodat het bedrijf ook zonder mij kan draaien. Voorheen dacht ik: hoe meer evenementen je doet of hoe harder je bedrijf groeit, hoe drukker je bent en hoe voller je hoofd zit. Mede door het traject met Tijs kreeg ik het inzicht dat je bedrijf kan blijven groeien, maar dat het niet hoeft te betekenen dat je drukker wordt. Als je het maar goed regelt.
Als je nadenkt over samenwerken met een COO, maak dan eens kennis met TwoBirds. Neem die eerste stap en ga het concreet verkennen. Stel het niet uit, het is vrijblijvend en je wordt er sowieso wijzer van. Achteraf gezien had ik dat eerder moeten doen.
Neem vrijblijvend contact met ons op!
Ontdek het tijdens de Blueprint sessie
